Análisis y presentación del rendimiento de una empresa: El enfoque del programador

Análisis y presentación del rendimiento de una empresa: El enfoque del programador

Ruperto Coronado
Ruperto Coronado

Mi objetivo (rompiendo la cuarta pared)

Quiero escribir una entrada de blog con estilo de paper sobre el proceso de investigación para desarrollar los modulos de un sofware que me permita calcular el rendimiento de una empresa. No usé ChatGPT, usé Gemini, pero para que me fuera corrigiendo, dando sugerencias y guiando en el proceso. Podemos decir que Gemini será un coautor de este post. Vayamos al post/paper (¿postper?).


Resumen

El objetivo de esta investigación es ofrecer un marco analíticos para evaluar el rendimiento de una empresa y presentar un resultado a los directivos con precisión y claridad que les permita conocer la salud de la empresa. Con variables nos referimos a la cuantificación de los ingresos, los gastos operativos y las pérdidas no planificadas (mermas, devoluciones, robos). Se postula que alimentar, procesar y presentar los datos en un sistema informático, permitirá a los directivos tomar decisiones de una forma más ágil y precisa.

Introducción

Dirigir una empresa con información exacta y confiable en la era digital se ha vuelto muy complejo. La mayoría de los sistemas se centran en el personal técnico de una empresa: contadores, producción y ventas, por lo que los directivos a menudo tienen que tomar decisiones con información limitada, interpretada y sezgada por parte del personal. Nuestra propuesta busca transformar los datos generados por el personal técnico y presentarla de forma clara, exacta y traduzca los números en indicadores de rendimiento para la toma de decisiones por parte de los directivos.

Las opiniones de los directivos sugieren que no entienden del todo los datos de sus sistemas pero que logran comprender por experiencia la salud del negocio. Queremos lograr que entiendan y vean de forma gráfica, exacta y clara la información, que, interpretada con su experiencia puedan sentirse más seguros al tomar decisiones.

Metodología

Esta investigación es altamente técnica y está dirigida al departamento de sistemas de la empresa siguiendo una metodología de tres pasos:

  1. Recolección de datos. Los diferentes departamentos de la empresa: Contabilidad, Mantenimiento, Gerencia, Recursos Humanos y Ventas deben trabajar sobre un mismo sistema. Debemos desarrollar los módulos, herramientas e interfaces necesarias para hacerlo.
  2. Analisis y procesamiento de la información. Se procesará, limpiará y analizará la información guardada en la base de datos destilando y formateando solo los datos que influyen en las decisiones de los directivos. Por ejemplo, el departamento de mantenimiento tiene datos especificos de los cuales solo necesitamos la suma de los gastos por tipo y periodo. Del depto. de ventas solo necesitamos los ingresos por periodo y categoría.
  3. Visualización de datos. Desarrollar la interfáz que mostrará el resultado de los datos. Hemos investigado qué datos son realmente importantes para los directivos y proponemos una interfáz de ejemplo basado en los comentarios de los directivos entrevistados.

En desarrollo…